Tìm kiếm
I. LÃNH ĐẠO PHÒNG
1. Phạm Thị Quế Minh - Trưởng phòng - Kế toán trưởng
Trực tiếp phụ trách:
- Phụ trách chung, đảm bảo mọi hoạt động của phòng được tiến hành một cách thông suốt.
- Lập dự toán tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
- Quản lý toàn bộ nguồn thu trong trường, thu từ ngân sách, dự án;
- Duyệt chi và duyệt tạm ứng các chứng từ thanh toán;
- Kiểm soát XDCB, mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy;
- Thay mặt BGH giải quyết các chế độ chính sách do Nhà nước và nhà trường đã qui định.
- Quản trị tài chính.
Công tác khác:
- Ủy viên ban chấp hành Đảng bộ trường Đại học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh.
- Ủy viên ban chấp hành Công đoàn trường Đại học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh.
2. Nguyễn Thị Hoàng Yến - Phó trưởng phòng
Phụ trách:
- Thay mặt trưởng phòng ký duyệt những khoản có tính chất thường xuyên thuộc phạm vi P.TCKT như: các đề xuất của phòng, xác nhận học phí SV, xác nhận các khoản công nợ của GV-VC, bảng kê thu học phí hàng ngày.
- Kiểm tra, giám sát các báo cáo quyết toán tài chính học kỳ, năm học trước khi trình trưởng phòng, Hiệu trưởng ký duyệt.
- Thay mặt xử lý công việc chuyên môn của phòng khi Trưởng phòng vắng mặt.
- Công việc khác do Trưởng phòng phân công.
Công tác khác:
- Tổ trưởng công đoàn.
II. KẾ TOÁN VIÊN
Hồ Đặng Thanh Nga - Kế toán viên
Phụ trách:
- Kế toán tổng hợp.
- Lập các chứng từ thu, chi phát sinh hàng ngày theo nghiệp vụ kế toán sau khi các chứng từ được BGH phê duyệt;
- Tổng hợp báo cáo quyết toán hàng tháng, học kỳ, năm học trình lãnh đạo phòng phê duyệt.
- Tập hợp và lưu giữ các chứng từ ngân hàng, kho bạc.
Phạm Thị Hải - Kế toán viên
Phụ trách:
- Thu học phí.
- Kiểm tra toàn bộ hoạt động thu- chi, trích nộp nghĩa vụ các đơn vị trực thuộc
- Theo dõi cấp phát phiếu xe máy, xe đạp.
- Theo dõi việc sử dụng điện thoại các đơn vị.
- Có trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ học phí, giải đáp thắc mắc của sinh viên.
- Quản lý văn bản.
- Hoàn trả học phí, xác nhận học phí.
Đào Thị Hải - Kế toán viên
Phụ trách:
- Xét duyệt tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ thu - chi và đôn đốc các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng các đơn vị phòng ban chức năng đúng thời hạn quy định.
Hỗ trợ:
- Lập chứng từ thu chi phát sinh hàng ngày
Phạm Thị Ánh Tuyền - Kế toán viên
Phụ trách:
- Kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc.
- Xét duyệt tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ thu - chi và đôn đốc các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng các đơn vị đào tạo đúng thời hạn quy định.
- Đối chiếu nguồn thu học phí các ngân hàng với trường.
- Đối chiếu hạn mức kho bạc định kỳ theo quy định.
Hỗ trợ:
- Lập chứng từ thu chi phát sinh hàng ngày.
Phạm Thị Thùy Trang - Kế toán viên
Phụ trách:
- Có trách nhiệm phối hợp với kế toán tổng hợp phản ánh các trường hợp tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ), công cụ phát sinh trong kỳ.
- Phối hợp với phòng Quản trị kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ và đề xuất hướng xử lý những TSCĐ hư hỏng.
- Kiểm tra giám sát, nghiệm thu các khoản mua sắm vật tư, TSCĐ, CCDC phát sinh trong kỳ.
- Theo dõi các hợp đồng kinh tế, các chi phí XDCB phát sinh trong việc xây dựng, sữa chữa. Quyết toán đầu tư XDCB; các khoản sửa chữa lớn.
- Xét duyệt tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ thu - chi và đôn đốc các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng các đơn vị Phân hiệu, Cơ sở đúng thời hạn quy định.
- Theo dõi hoạt động tài chính các đơn vị có con dấu riêng như: Viện CNSHTP, Viện KHCN & QLMT, Nhà xuất bản.
Hỗ trợ:
- Đối chiếu các khoản thu cuối tháng.
- Xử lý nghiệp vụ thu học phí.
- Quản lý tài sản của phòng.
- Kiểm kê tài sản.
Nguyễn Thị Mỹ Linh - Kế toán viên
Phụ trách:
- Quyết toán thuế hàng tháng, quý, năm.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân toàn trường.
Hỗ trợ:
- Kiểm kê tài sản.
Nguyễn Thị Thanh Hà - Thủ quỹ
Phụ trách:
- Chịu trách nhiệm các hoạt động thu, chi khi các chứng từ đã được ký duyệt.
- Đối chiếu số thu học phí với kế toán tổng hợp.
- Báo cáo tồn quĩ hàng ngày.
- Thanh toán tiền lương giảng viên thỉnh giảng và các đối tượng khác kịp thời và đầy đủ.
- Giao dịch với các ngân hàng khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Sắp xếp, lưu giữ và bảo quản các chứng từ, sổ sách kế toán.
Đặng Thị Ngân - Kế toán viên
Phụ trách:
- Thu học phí.
- Theo dõi sinh viên nộp tiền qua ngân hàng.
- Đối chiếu các khoản thu qua ngân hàng theo tháng, năm.
- Đối chiếu thu học phí hàng ngày, tháng, năm.
Hỗ trợ:
- Hoàn trả học phí, xác nhận học phí.
- Kiểm kê tài sản.
Nguyễn Thị Hiền - Kế toán viên
Phụ trách:
- Thu học phí.
- Đối chiếu thu học phí hàng ngày, tháng, năm.
- Theo dõi các hợp đồng thuê mướn mặt bằng, điện nước.
- Xét duyệt tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ thu - chi và đôn đốc các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng Phòng QLKH&HTQT, Phòng Khảo thí và ĐBCL, Viện ĐTQT & Sau đại học đúng thời hạn quy định.
Hỗ trợ:
- Hoàn trả học phí, xác nhận học phí.
- Kiểm kê tài sản.
Phạm Ngân Trang - Kế toán viên
Phụ trách:
- Thu học phí.
- Đối chiếu thu học phí hàng ngày, tháng, năm.
- Theo dõi các hợp đồng liên kết đào tạo trong nước và liên kết quốc tế.
Hỗ trợ:
- Hoàn trả học phí, xác nhận học phí.
- Kiểm kê tài sản.
Trình Thị Hương - Kế toán viên
Phụ trách:
- Thu học phí.
- Đối chiếu thu học phí hàng ngày, tháng, năm.
Hỗ trợ:
- Hoàn trả học phí, xác nhận học phí.
- Kiểm kê tài sản.
