Hướng dẫn thực hiện thanh toán trực tuyến và xuất hóa đơn học phí

1.1 Thanh toán trực tuyến

  • Chức năng hỗ trợ sinh viên thanh toán học phí trực tuyến
  • Cách vào chức năng:

Màn hình DashBoard -> Học phí -> Thanh toán trực tuyến – Nộp học phí

  • Bước 1: Kiểm tra công nợ cần thanh toán
  • Bước 2: Click chọn ngân hàng cần thanh toán
  • Bước 3: Click chọn thanh toán QR code
  • Bước 4: Lựa chọn thông tin xuất hóa đơn điện tử

Người dùng lựa chọn thông tin xuất hóa đơn theo một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Không thay đổi thông tin xuất hóa đơn

  • Chọn “Thông tin cá nhân”.
  • Hệ thống sẽ xuất hóa đơn theo thông tin cá nhân của sinh viên đã được khai báo trên hệ thống (mã sinh viên, họ tên, lớp,…).

Lưu ý: Người dùng kiểm tra và đề xuất điều chỉnh thông tin cá nhân (nếu có) tại Mục đề xuất cập nhật thông tin

Trường hợp 2: Thay đổi thông tin xuất hóa đơn

  • Chọn “Thông tin khác (Đơn vị/Tổ chức/Cá nhân khác)”.
  • Hệ thống hiển thị cửa sổ (popup) khai báo thông tin xuất hóa đơn.
  • Người dùng nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu, hệ thống sẽ xuất hóa đơn theo thông tin đã khai báo.
  • Bước 5: Thực hiện thanh toán
  • Bước 6: Kiểm tra giao dịch và kết thúc

1.2 Tra cứu công nợ

  • Chương trình hỗ trợ Sinh viên tra cứu công nợ
  • Cách vào chức năng: Màn hình DashBoard -> Học phí -> Tra cứu công nợ

       - Tại màn hình tra cứu công nợ, NSD chọn học kỳ để tra cứu 

       - NSD click nút  để in công nợ từ web sang bảng cứng

1.3 Phiếu thu tổng hợp

  • Chức năng hỗ trợ NSD tra cứu các phiếu thu đã nộp
  • Cách vào chức năng: Màn hình DashBoard -> Học phí -> Phiếu thu tổng hợp

Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Tại màn hình Phiếu thu tổng hợp, NSD click nút   để xem chi tiết phiếu thu
  • Bước 2: NSD click nút  để thực hiện in phiếu

Lưu ý: Trường hợp NSD khai báo thông tin đơn vị/tổ chức khác, khi xuất hóa đơn hệ thống sẽ lấy thông tin theo đơn vị đã khai báo thay cho thông tin mặc định. Ở các lần thanh toán phiếu thu tiếp theo, hệ thống tiếp tục sử dụng thông tin này cho đến khi NSD thay đổi.

 

 

 

Đồng hành cùng đơn vị Đối tác và nhà tài trợ